Stichting Turbo Smiles is ontstaan vanuit het idee dat kinderen een onbezorgde en gelukkige jeugd moeten hebben. De werkelijkheid is weleens anders, daarom willen wij als Stichting Turbo Smiles kinderen met uitdagingen in hun jonge leven een onbezorgde dag bezorgen. Een dag met een grote glimlach. Een dag waar de kids centraal staan en waarbij ook de ouders, broertjes en zusjes mogen delen in het plezier van een onbezorgde dag.
De organisatie Turbo Smiles is in handen van een groep betrokken vrijwilligers die een persoonlijke connectie hebben met de gemeente Losser en van daaruit een bijdrage willen leveren aan het geluk en welzijn van de kids die het zo hard nodig hebben.
Vanuit een basis idee een concept ontwikkelen en dat vatten in een compleet dagprogramma is een tijdrovende opdracht die we onszelf gegeven hebben. In de opdracht zit ook ingesloten dat we verbintenis zoeken met de gemeenschap en dat we betrokken gecommitteerde sponsors werven. Want een evenement als een Turbo Smiles dag kan niet zonder financiële ondersteuning plaatsvinden.
Missie en doelstelling
Missie; kinderen tot en met 12 jaar woonachtig in de gemeente Losser die door uitdagingen in hun leven geen onbezorgde jeugd doormaken worden door Stichting Turbo Smiles in staat gesteld om een onbezorgde dag met een grote glimlach te beleven.
Doelstelling; het organiseren van de eerste Turbo Smiles dag op zondag 2 juni 2024. Hierbij is het doel om minimaal 40 en maximaal 50 gezinnen deel te laten nemen. Het dagprogramma wordt ingevuld door deelname van exclusieve sportwagens voor een toertocht door het uitzonderlijk mooie buitengebied van de gemeente Losser. Aansluitend wordt de dag voortgezet als een klein evenement op het terrein van De Steenfabriek. Hier krijgen de gezinnen samen met de kinderen een gevarieerd programma aangeboden inclusief lekker eten en drinken.
Organisatie
De organisatie van Turbo Smiles is in handen van een groep betrokken vrijwilligers. Omdat Turbo Smiles een Stichting is bestaat de organisatie uit een 3-hoofdig bestuur. Iedereen van de organisatie en het bestuur zet zich onbezoldigd in voor Turbo Smiles.
Xander Schurink – voorzitter
Mariola Dieperink – secretaris
Bianca Damer – penningmeester
Ruben Scheffer – autofanaat
Elke Roolvink – algemene zaken en subsidies
Karen Heitbaum – algemene zaken en vrijwilligers
Algemene gegevens
Kamer van Koophandel inschrijving onder nummer 92923321.
RSIN nummer is 866217976.
Bankrekeningnummer NL67RABO0383525888.
Stichting Turbo Smiles heeft een ANBI status.
Beleidsplan Stichting Turbo Smiles
Februari 2024, Losser.
Stichting Turbo Smiles is ontstaan vanuit het idee dat kinderen een onbezorgde en gelukkige jeugd zouden moeten hebben. De werkelijkheid is weleens anders, daarom willen wij als Stichting Turbo Smiles kinderen met uitdagingen in hun jonge leven een onbezorgde dag bezorgen. Een dag met een grote glimlach. Een dag waar de kids centraal staan en waarbij ook de ouders, broertjes en zusjes mogen delen in het plezier van een onbezorgde dag.
De organisatie van de eerste Turbo Smiles is in handen van een groep betrokken vrijwilligers die een persoonlijke connectie hebben met de gemeente Losser en van daaruit een bijdrage willen leveren aan het geluk en welzijn van de kids in de gemeente die het zo hard nodig hebben. Vanuit een basis idee een concept ontwikkelen en dat vatten in een compleet dagprogramma is een tijdrovende opdracht die we onszelf gegeven hebben. In de opdracht zit ook ingesloten dat we verbintenissen zoeken met de gemeenschap en dat we betrokken gecommitteerde sponsors werven. Want een evenement als een Turbo Smiles dag kan niet zonder financiële ondersteuning plaatsvinden.
Missie en doelstelling
Missie; kinderen tot en met 12 jaar woonachtig in de gemeente Losser te maken hebben met ware uitdagingen in hun leven, worden door Stichting Turbo Smiles in staat gesteld om een onbezorgde dag met een grote glimlach te beleven.
Doelstelling: het jaarlijks organiseren van een Turbo Smiles op de eerste zondag in juni (zondag 2 juni 2024 eerste Turbo Smiles dag). Hierbij is het doel om minimaal 40 en maximaal 50 gezinnen deel te laten nemen. Het dagprogramma wordt ingevuld door deelname van 50 exclusieve sportwagens voor een toertocht door het uitzonderlijk mooie buitengebied van de gemeente Losser. Aansluitend wordt de dag voortgezet als een klein evenement op het terrein van de Steenfabriek. Hier krijgen de gezinnen samen met de kinderen als hoofdgasten een gevarieerd programma aangeboden inclusief lekker eten en drinken. Ook de sponsoren en rijders van de sportwagens zijn hierbij nadrukkelijk uitgenodigd. Samen met de vrijwilligers rekenen we op ongeveer 300 mensen. De sociaal maatschappelijke betrokkenheid en verbondenheid met elkaar wordt zodoende stevig vormgegeven.
Hoe nodigen wij de kinderen uit?
Belangrijke stakeholders voor ons zijn organisaties die vanuit hun professie in contact staan met de doelgroep. Aan hen wordt gevraagd om op basis van inclusiecriteria gezinnen te benaderen met een kind(eren). Nadat de ouders uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven wordt het kind(eren) voorgedragen aan deelname aan de Turbo Smiles dag. Vooraf voeren wij een intake gesprek met de ouders. Hierbij inventariseren wij bijzonderheden zoals bijvoorbeeld beperkingen of dieetwensen om zodoende voor het kind(eren) optimaal de dag voor te bereiden. Het kan voorkomen dat wij een voorgedragen kind uiteindelijk niet kunnen laten deelnemen. Dit is ter beoordeling van de organisatie. Door deze werkwijze met ‘derde partijen’ verzekeren we de privacy van potentiële deelnemers en hebben we de zekerheid van aanmelding van kinderen die passen binnen de doelstellingen en inclusiecriteria.
Deelnemende exclusieve sportwagens
Ook hier werken we met een lijst van inclusiecriteria. Binnen de doelstelling spreken we immers over exclusieve sportwagens. Hiermee creëren we een absolute ‘wow’ factor. Een ritje moet een droom zijn die tot leven komt met als resultaat een onvergetelijke ervaring met een turbo glimlach bij de kinderen en menig vader en moeder. Voor toeschouwers en sponsoren creëren deze auto’s een beleving van exclusiviteit. Om te komen tot voldoende deelnemende sportwagens beperken wij ons niet tot deelname door rijders uit de gemeente Losser. Wij zullen breed in ons netwerk zowel particulieren als bedrijven/ondernemers benaderen om een bijdrage te leveren aan de Turbo Smiles dag. Deelname is op eigen risico, wij als stichting erkennen geen aansprakelijkheid voor schade e.d. Nadrukkelijk delen we mee aan de deelnemende chauffeurs dat de verkeersregels ten alle tijden van toepassing zijn. Natuurlijk leggen we de nadruk op de verantwoordelijkheid voor het kind(eren) en verwachten we een passende attitude.
De toertocht
In de ochtend verzamelen de rijders van de sportwagens zich bij de steenfabriek voordat de deelnemende kinderen met het gezin arriveren. Elke sportwagen krijgt een parkeerplek toegewezen op volgorde van binnenkomst. Vooraf is al bepaald welk kind(eren) in welke sportwagen gaat meerijden. De voorbereidende handelingen zullen o.a. bestaan uit instructie en voorlichting over de toertocht, het bestickeren sportwagen, uitreiking van de herkenbare Turbo Smiles keycords en kennismaken met elkaar.
Bij de steenfabriek is er gelegenheid voor koffie, thee, ranja/frisdrank, iets lekkers en gebruik van het toilet. Buiten op het terras worden de deelnemende kinderen met ouders ontvangen (bij slecht weer onder de droogloodsen). Ook zij krijgen voorlichting met instructie en de kinderen krijgen een Turbo Smiles cap aangereikt. De indeling van de auto’s wordt bekendgemaakt waarna het gezin met het(de) kind(eren) de rijder(s) opzoeken voor een kennismaking.
In 5 groepen van 10 sportwagens wordt vervolgens om de paar minuten vertrokken voor de toertocht. De route is vooraf alleen bekend bij de chauffeurs.Na een tussenstop wordt de route vervolgt naar de Steenfabriek. Hier worden de sportwagens onthaald en geparkeerd zodat deze door iedereen te bezichtigen zijn. Enkele sportwagens zullen beschikbaar zijn om rondom de steenfabriek een rondje te rijden met liefhebbers onder de overige gezinsleden.
De steenfabriek
Deze locatie merken wij aan als evenemententerrein. Na afloop van de rit hebben de deelnemers een breed scala aan activiteiten te kiezen om samen met elkaar een gezellige en onbezorgde middag te hebben. Eten en drinken (alcoholvrij) is volledig verzorgd (of tot een bepaald niveau). De Steenfabriek zelf is een markant punt in de gemeente Losser met een educatieve historische waarde. Vrijwilligers van de Steenfabriek zijn bereid om deze historie te laten beleven aan de deelnemers, wat een interactieve speelse educatie zal zijn. Het beklimmen van de stookzolder en een ritje met de trein rondom het kleigat is een ware belevenis.
Sponsoren en giften
Het organiseren van de Turbo Smiles dag kan niet zonder voldoende financiële middelen. Vanuit een opgesteld sponsorplan worden inkomsten verworven. In het kort zijn er de volgende sponsormogelijkheden:
- Hoofdsponsor € 2.500,-
- Auto sponsor € 300,-
- Vrienden van € 100,-
- Vrije gift geen vast bedrag
Deelnemende sportwagens sponsoren uiteraard in natura. Elke andere vorm van sponsoring in natura staan wij voor open.
Belangrijke organisaties zoals VVGL (verkeersgeleiding), EHBO Losser en S.V. Losser zetten zich belangeloos in voor Turbo Smiles.
Subsidies
Het verwerven van subsidiegelden is een andere bron om tot voldoende financiële middelen te komen. Hierbij worden lokale, regionale, provinciale en nationale subsidie fondsen onderzocht op het indienen van een haalbare aanvraag. Een voorbeeld van lokale subsidiemogelijkheden zijn het Ketelfonds en Stichting Beheer Bernardus. Subsidieverstrekkers hebben variërende voorwaarden waaronder gelden verworven kunnen worden.
Begroting
Het opstellen van de begroting is voor de eerste keer een proces van continue finetunen. In de begroting maken we onderscheid in exploitatie en eenmalige investeringen in kader van de opstart van de allereerste Turbo Smiles dag.
De begroting kent de volgende kostenposten:
| Algemene kosten |
| Locatie |
| Beeld en geluid |
| Meubilair en aankleding |
| Catering |
| Zichtbaarheid |
| Veiligheid |
| Sport en spel |
Het budget voor de eerste Turbo Smiles dag wordt vastgesteld op EUR 16.745,-. De eenmalige investeringen zullen bij de volgende Turbo Smiles dagen niet meer drukken op de begroting.
Beheer vermogen
De stichting kent een driekoppig bestuur die het vermogen beheert.
Xander Schurink, voorzitter
Mariola Dieperink, secretaris
Bianca Damer, penningmeester
Voor toezicht op compliance en financiële huishouding worden 2 onafhankelijke adviseurs/toezichthouders gevraagd. Hiervan zal één persoon een financieel profiel hebben en één persoon zal een juridische/notariële achtergrond hebben. Hiervoor zijn 4 kandidaten op het oog die aangezocht worden zodra de stichting is opgericht.